Technische Systeme werden immer komplexer und die Angebote und Strategien der Hersteller für Laien undurchsichtiger. HSP ADVICE steht Ihnen als bedingungslos unabhängiger und objektiver Partner zur Seite und zwingt Anbieter zu vergleichbaren und transparenten Angeboten, auf Wunsch auch nach den strengen UfAB-Kriterien, die Ihren Bedarf optimal umsetzen. Durch die strukturierte Ausschreibung wird unter den Anbietern ein transparenter Wettbewerb entfacht, der zu optimalen Ergebnissen und bestmöglichen Konditionen führt.
LeistungsbeschreibungLeistungsmatrixProjektbeispiele
BERATUNGSFELDER
Strategisches Beschaffungsmanagement
Ausschreibungen (auch nach UfAB), qualifizierte Angebotsvergleiche und Angebotsnachverhandlungen
Bei der Anschaffung von Informations- , Telekommunikations- und technischen Infrastrukturlösungen sind Unternehmen mit umfangreichen und wenig vergleichbaren Angeboten konfrontiert.
HSP ADVICE hilft Ihnen durch strategisches Beschaffungsmanagement (Ausschreibung – u. a. nach UfAB, qualifizierter Angebotsvergleich, Angebotsnachverhandlung) anhand Ihrer individuellen Anforderungen zukunftssicher den optimalen Bedarf und höchsten Nutzen bei größtmöglicher Wirtschaftlichkeit zu erhalten.
Unsere flexible Honorargestaltung garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und birgt bei Beauftragung kein Kostenrisiko.
Anwendbarkeit: bei bestehenden, mittel- und kurzfristigen Verträgen und bei Vertragsfreiheit.
Zielgruppen: kleine, mittelständische und gehobene mittelständische Unternehmen, Vereine und Verbände, Krankenhäuser, Pflege- und Betreuungseinrichtungen, Sektorenauftraggeber, öffentliche Auftraggeber und Sondervermögen.
Für andere Berater und Planer: Durch unser spezielles Know-how und als eines von bundesweit nur drei Unternehmen, die Ausschreibungen nach UfAB durchführen, arbeiten wir auch für andere Beratungsunternehmen und Planer. Dabei garantieren wir selbstverständlich Kundenschutz und treten je nach Wunsch vollständig im Hintergrund oder in Ihrem Namen auf.
Was ist strategisches Beschaffungsmanagement?
Wie ist mein genauer Bedarf? Setze ich auf eine zukunftssichere Lösung, die auch morgen noch meine Anforderungen erfüllt? Kaufe ich mehr, als ich benötige? Bietet ein Anbieter auch wirklich alles, was ich benötige? Wie kann ich verschiedene Lösungen objektiv vergleichen? Wie kann ich sicherstellen, von einem Anbieter das bestmögliche Angebot zu erhalten? Fragen über Fragen!
Bei antizyklischen und unregelmäßigen Investitionen in komplexe technische Infrastrukturlösungen steht der Laie bei der Beschaffung vielen Herausforderungen gegenüber, für deren Lösung ein hohes Maß an Know-how, Erfahrung und Zeit vonnöten ist.
HSP ADVICE nimmt Ihnen diese Aufgabe ab und berät Sie kompetent auf dem Weg zu Ihrer individuellen und optimalen Lösung. Dabei ist HSP ADVICE Ihr Partner, der Sie vor den Anbietern in völliger Objektivität vertritt.
BEDARF ERMITTELN: Im Rahmen intensiver Analysen, Gespräche und Workshops ermitteln wir genau Ihren individuellen Bedarf und erstellen auf dieser Basis den Anforderungskatalog und die Ausschreibung.
VERGLEICHBARKEIT: Sowohl bei der Anfrage für Angebote als auch bei deren Bewertung sorgt HSP ADVICE für Vergleichbarkeit und Transparenz.
OBJEKTIVE ENTSCHEIDUNGSGRUNDLAGE: Durch die hergestellte sachliche Vergleichbarkeit können Entscheidungen auf Basis einer objektiven Entscheidungsmatrix rational getroffen werden, die ein Höchstmaß an Wirtschaftlichkeit garantiert.
PROZESSBEGLEITUNG: Im Rahmen des gesamten Beschaffungsprozesses steht HSP ADVICE an Ihrer Seite und unterstützt Sie kompetent bis hin zur Abnahme der Lösung.
ZEIT- UND KOSTENERSPARNIS: Durch das Know-how und den Einsatz von HSP ADVICE wird Ihr Zeitaufwand minimiert. Die strukturierte Ausschreibung gewährleistet einen Anbieterwettbewerb, der Ihnen die bestmöglichen Konditionen liefert.
FAZIT: Wir ermitteln für unsere Mandanten unter Einbeziehung aller Faktoren das wirtschaftlichste Angebot.
Was ist UfAB?
Bereits 1982 wurde die ursprüngliche Fassung der UfAB herausgegeben mit dem Ziel, die Ausschreibung von IT-Leistungen durch die Bundesverwaltung zu vereinheitlichen. Damals wie heute empfahl der IMKA (Interministerieller Ausschuss zur Koordinierung der Datenverarbeitung in der Bundesverwaltung) die Unterlage als geeignetes Hilfsmittel. Über die Bundesverwaltung hinaus hat sich diese Methode als Hilfsmittel etabliert und wird auch in den Beschaffungsstellen der Länder und der Kommunen genutzt. Die UfAB berücksichtigt das neue Vergaberecht und unterstützt die öffentlichen Einkäufer bei der IT-Beschaffung. Ob Software, Hardware oder sonstige Leistungen – Angebote im IT-Bereich können mit Hilfe dieser Unterlage objektiv, transparent und nachvollziehbar beurteilt und vergleichbar gemacht werden.
DIESES BERATUNGSFELD IST KOMBINIERBAR MIT FOLGENDEN WEITEREN MODULEN:
» Externe Revision » Vertragsverwaltung » Rahmenvertragsmanagement » Projektmanagement
Honorargestaltung
Bei unserer Vergütung kann der Mandant zwischen einem leistungsbezogenen und einem ergebnisbezogenen Honorar wählen.
LEISTUNGSBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der leistungsbezogenen Vergütung rechnen wir unsere Tätigkeiten, nach anfallendem Aufwand, zu unserem üblichen Stundenhonorar ab.
ERGEBNISBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der ergebnisbezogenen Vergütung erhalten wir nur im Erfolgsfall eine prozentuale Beteiligung am Ergebnis.
Umfassende Leistungsmodule zur Senkung Ihrer Kosten und Optimierung Ihrer Prozesse bei IT und Telekommunikation
Unser hochwertiges Angebot umfasst verschiedenste, untereinander kombinierbare Module zur nachhaltigen Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung Ihrer Kosten. Informieren Sie sich über unsere weiteren Beratungsfelder. » Übersicht der Beratungsfelder öffnen
Ihr Ansprechpartner
Stephan Böttger
Berater und Revisor
Geschäftsführender Gesellschafter
Tel. 0511. 22 00 13-0
Fax 0511. 22 00 13-99
» s.boettger@hsp-advice.de
Durch die strukturierte Ausschreibung wird unter den Anbietern ein transparenter Wettbewerb entfacht, der zu optimalen Ergebnissen und bestmöglichen Konditionen führt. Nutzen Sie unser strategisches Beschaffunsmanagement für
- Telefonanlagen und Telekommunikationslösungen
- VPN
- Kopier-, Druck- und Scansystemen
- komplexen Branchenlösungen
Wie optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse?
GANZ EINFACH: Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!
Nach unserem Erstgespräch erhalten Sie von uns eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Handlungsempfehlung. Sollte Ihnen diese zusagen, erfolgt die Beauftragung und wir setzen zuverlässig die vereinbarten Leistungen zu Ihrer Zufriedenheit um.
Downloads zu diesem Thema:
Prospekt „Strategisches Beschaffungsmanagement“
Laden Sie unseren Prospekt zum Beratungsfeld „Strategisches Beschaffungsmanagement“ als PDF herunter.
» Download als PDF (ca. 4 MB)
Fachartikel „Strategisches Beschaffungsmanagement im Outsourcing“
aus: DAS QUARTAL 3.2008
» Download als PDF (ca. 7,5 MB)
LeistungsbeschreibungLeistungsmatrixProjektbeispiele
BERATUNGSFELDER
Strategisches Beschaffungsmanagement
Leistungsmatrix
Beim strategischen Beschaffungsmanagement unterstützt Sie HSP ADVICE abhängig von Ihrem Bedarf in drei verschiedenen Leistungsszenarien (Ausschreibung – u. a. nach UfAB, qualifizierter Angebotsvergleich, Angebotsnachverhandlung) . Bei der Ermittlung des für Sie passenden Umfangs stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit beratend zur Seite.
Leistung |
Ausschreibung |
qualifizierter |
Angebots- |
Ist-Aufnahme |
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Konzepterstellung |
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Planung einer produkt- und herstellerneutralen Lösung |
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Erstellung eines Leistungsverzeichnisses |
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Veröffentlichung der Ausschreibung: |
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- öffentlich |
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- beschränkt |
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- privat |
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Vorgabe der Rahmenparameter für das Projekt: |
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- technisch |
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- kaufmännisch |
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- rechtlich |
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- Finanzierungs- und Betriebsmöglichkeiten |
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Selektion und Vorschlag von möglichen Bietern |
soweit zulässig |
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Wettbewerblicher Dialog |
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Nachverhandlung |
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Entscheidungsmatrix |
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- nach UfAB |
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- nach Projekt |
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Vergabeberatung |
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Unterstützung beim Vertragsabschluss |
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Abnahmebegleitung |
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optional |
optional |
Abrechnungsprüfung und Kontrolle |
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optional |
Vertragsverwaltung/Inventarisierung |
optional |
optional |
optional |
Projektmanagement |
optional |
optional |
optional |
Honorargestaltung
Bei unserer Vergütung kann der Mandant zwischen einem leistungsbezogenen und einem ergebnisbezogenen Honorar wählen.
LEISTUNGSBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der leistungsbezogenen Vergütung rechnen wir unsere Tätigkeiten, nach anfallendem Aufwand, zu unserem üblichen Stundenhonorar ab.
ERGEBNISBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der ergebnisbezogenen Vergütung erhalten wir nur im Erfolgsfall eine prozentuale Beteiligung am Ergebnis.
Umfassende Leistungsmodule zur Senkung Ihrer Kosten und Optimierung Ihrer Prozesse bei IT und Telekommunikation
Unser hochwertiges Angebot umfasst verschiedenste, untereinander kombinierbare Module zur nachhaltigen Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung Ihrer Kosten. Informieren Sie sich über unsere weiteren Beratungsfelder. » Übersicht der Beratungsfelder öffnen
LeistungsbeschreibungLeistungsmatrixProjektbeispiele
BERATUNGSFELDER
Strategisches Beschaffungsmanagement
Projektbeispiele
Beispiele sind oft aussagekräftiger als abstrakte Leistungsdarstellungen. Nachfolgend sehen Sie repräsentativ einige reale, jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit anonymisierte Szenarien zur Veranschaulichung unserer Tätigkeiten beim strategischen Beschaffunsgmanagement.
Mandant: International tätiges Industrieunternehmen, ca. 4.000 Mitarbeiter, 390 Standorte in Europa
AUFGABE: Erstellung einer Machbarkeits-Studie für die Unternehmensleitung als Entscheidungsvorlage über die strategische Neuausrichtung der Kommunikationsinfrastruktur (WAN) im europaweiten Händlernetz.
DURCHGEFÜHRTE TÄTIGKEITEN:
- Analyse bestehender und geplanter Kommunikationsanwendungen
- Bewertung der Anforderungen an die künftige Kommunikationsinfrastruktur
- Darstellung der technisch möglichen Lösungsszenarien
- Budgetierung unterschiedlicher Lösungsansätze
- Empfehlungen zu kurz-, mittel- und langfristigen Umsetzungsschritten
- Unterstützung bei der Ausschreibung, Konzeption und Bewertung möglicher Lieferanten
Mandant: Dienstleistungsunternehmen, ca. 80 Mitarbeiter, 1 Standort
AUFGABE: Überprüfung aller Verträge der Kommunikationsinfrastruktur (Mobilfunk, Festnetz, Telefonanlage) auf Einsparpotenziale.
DURCHGEFÜHRTE TÄTIGKEITEN:
- Analyse der Ist-Situation
- Aufnahme der Anforderungen in allen Teilbereichen
- Erarbeitung eines Maßnahmenkatalogs
- Ausschreibung (nach UfAB) der einzelnen Lösungsbestandteile am Markt und Durchführung der Bietergespräche
- Ergebnisbericht mit Vergabeempfehlungen und Dokumentation der Einsparerfolge
- Begleitung bei der Umsetzung der einzelnen Lösungsbestandteile
Mandant: National tätiges Unternehmen im Gesundheitssektor, ca. 400 Mitarbeiter, 11 Standorte
AUFGABE: Erarbeitung eines Konzeptes zur Neugestaltung des Datennetzes (WAN) unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten aufgrund gestiegener Leistungsanforderungen.
DURCHGEFÜHRTE TÄTIGKEITEN:
- Analyse der Ist-Situation
- Aufnahme der veränderten Anforderungen
- Erarbeitung alternativer Konzepte
- Ausschreibung der alternativen Lösungen am Markt und Durchführung der Bietergespräche
- Ergebnisbericht mit Vergabeempfehlungen und Dokumentation der Einsparerfolge
- Begleitung der Testinstallation und der Umsetzung der einzelnen Lösungsbestandteile
Honorargestaltung
Bei unserer Vergütung kann der Mandant zwischen einem leistungsbezogenen und einem ergebnisbezogenen Honorar wählen.
LEISTUNGSBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der leistungsbezogenen Vergütung rechnen wir unsere Tätigkeiten, nach anfallendem Aufwand, zu unserem üblichen Stundenhonorar ab.
ERGEBNISBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der ergebnisbezogenen Vergütung erhalten wir nur im Erfolgsfall eine prozentuale Beteiligung am Ergebnis.
Umfassende Leistungsmodule zur Senkung Ihrer Kosten und Optimierung Ihrer Prozesse bei IT und Telekommunikation
Unser hochwertiges Angebot umfasst verschiedenste, untereinander kombinierbare Module zur nachhaltigen Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung Ihrer Kosten. Informieren Sie sich über unsere weiteren Beratungsfelder. » Übersicht der Beratungsfelder öffnen
Ihr Ansprechpartner
Stephan Böttger
Berater und Revisor
Geschäftsführender Gesellschafter
Tel. 0511. 22 00 13-0
Fax 0511. 22 00 13-99
» s.boettger@hsp-advice.de
Durch die strukturierte Ausschreibung wird unter den Anbietern ein transparenter Wettbewerb entfacht, der zu optimalen Ergebnissen und bestmöglichen Konditionen führt. Nutzen Sie unser strategisches Beschaffunsmanagement für
- Telefonanlagen
- VPN
- Kopier-, Druck- und Scansystemen
- komplexen Branchenlösungen
Wie optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse?
GANZ EINFACH: Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!
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Downloads zu diesem Thema:
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Fachartikel „Strategisches Beschaffungsmanagement im Outsourcing“
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