Blicken Sie durch den Dschungel an Verträgen und Tarifoptionen zu Ihrer IT- und Telekommunikationsversorgung? Sind Sie sicher, dass Sie nicht zuviel bezahlen? Keine Sorge, durch unsere externe Revision können wir genau ermitteln, ob Sie richtig aufgestellt sind und machen wenn nötig Rückerstattungsansprüche für Sie geltend. In 95 % der Fälle ermitteln wir gravierende Vertragsfehler und Ansprüche auf Rückerstattungen in nennenswerter Höhe.
LeistungsbeschreibungProjektbeispiele
BERATUNGSFELDER
Externe Revision
für Ihre Telekommunikations- und IT-Versorgung
Kurze Innovationszyklen und ein für Laien undurchsichtiger Dschungel an Tarifen und Verträgen führen oft zu unnötig hohen Kosten bei der Telekommunikations- und IT-Versorgung. Unsere unabhängige externe Revision stellt alle Ihre Verträge auf den Prüfstand und ermittelt sowohl zukünftige Einsparungspotentiale als auch den Anspruch auf Rückforderungen zu viel bezahlter Entgelte.
Unsere flexible Honorargestaltung garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und birgt bei Beauftragung kein Kostenrisiko.
Zielgruppen: Branchenunabhängig alle kleinen, mittleren und großen Unternehmen und öffentlichen Auftraggeber mit bestehenden kurz-, mittel- und langfristigen IT- und Telekommunikationsverträgen sowie Einrichtungen mit komplexen und integrierten IT- und Telekommunikationslösungen, wie z. B. Hotels, Krankenhäuser und Pflegeheime.
Was ist eine externe Revision und was tun wir dabei?
Wie lange laufen Ihre z. B. Verträge mit Mobilfunkanbietern? Welche Konditionen haben Sie bei Telefonie und Internetzugang? Haben Sie Vertragsverlängerungen und Fristen im Blick? Werden die Miet-/Serviceverträge Ihrer Telefonanlage richtig abgerechnet? Wissen Sie, ob Sie erhöhte Gebühren bezahlen, die nicht mehr marktgerecht sind? Verfügen Sie über eine strukturierte Vertragsverwaltung? Genau hier helfen Ihnen unsere unabhängigen Berater.
WIR SICHTEN Ihre Vertragsunterlagen hinsichtlich möglicher Einsparungspotentiale, erkennen die Leistungen, die für Sie nicht notwendig sind oder unberechtigterweise abgerechnet werden, und lassen diese von dem jeweiligen Lieferanten berichtigen.
WIR ANALYSIEREN die bisher erfolgten Abrechnungen auf deren Richtigkeit und prüfen, ob die vereinbarten Grundlagen eingehalten wurden. Unsere reichhaltigen Erfahrungen sichern hier Optimierungsmöglichkeiten, die bisher unberücksichtigt geblieben sind.
WIR ERKENNEN Vorteilsnahmen und mögliche Preis- und Konditionsabsprachen zu Ihren Lasten. Sollte dieser Fall eintreten, geben wir Ihnen Handlungsanweisungen an die Hand, durch die Sie sich wehren können.
FÜR DIE ZUKUNFT führen wir optional auf Basis der vorgenommenen Inventarisierung eine nachhaltige Vertragsverwaltung ein.
FAZIT: Jetzt handeln und Fristen wahren. Einsparungen für die Zukunft erzielen und zuviel bezahlte Entgelte zurückfordern.
DIESES BERATUNGSFELD IST KOMBINIERBAR MIT FOLGENDEN WEITEREN MODULEN:
» Software-Lizenzoptimierung » Festnetzoptimierung » Mobilfunkoptimierung » Vertragsverwaltung » Projektmanagement
Honorargestaltung
Bei unserer Vergütung kann der Mandant zwischen einem leistungsbezogenen und einem ergebnisbezogenen Honorar wählen.
LEISTUNGSBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der leistungsbezogenen Vergütung rechnen wir unsere Tätigkeiten, nach anfallendem Aufwand, zu unserem üblichen Stundenhonorar ab.
ERGEBNISBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der ergebnisbezogenen Vergütung erhalten wir nur im Erfolgsfall eine prozentuale Beteiligung am Ergebnis.
Umfassende Leistungsmodule zur Senkung Ihrer Kosten und Optimierung Ihrer Prozesse bei IT und Telekommunikation
Unser hochwertiges Angebot umfasst verschiedenste, untereinander kombinierbare Module zur nachhaltigen Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung Ihrer Kosten. Informieren Sie sich über unsere weiteren Beratungsfelder. » Übersicht der Beratungsfelder öffnen
Ihr Ansprechpartner
Stephan Böttger
Berater und Revisor
Geschäftsführender Gesellschafter
Tel. 0511. 22 00 13-0
Fax 0511. 22 00 13-99
» s.boettger@hsp-advice.de
In 95 % der Fälle ermitteln unsere unabhängigen Berater gravierende Vertragsfehler und Ansprüche auf Rückerstattungen in nennenswerter Höhe bei
- Telefonanlagen
- Festnetzverträgen
- Mobilfunkverträgen
- Internetzugängen
- VPN
- Kopier-, Druck- und Scansystemen
- komplexen Branchenlösungen
Was müssen Sie tun, um Ihre Kosten zu senken und Ansprüche geltend zu machen?
GANZ EINFACH: Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!
Nach unserem Erstgespräch und der Beauftragung nehmen wir die Aufgaben in Angriff und prüfen Ihre Situation unabhängig und ohne Ihren Arbeitsalltag zu belasten.
Nach Abschluss unserer Prüfung erhalten Sie von uns verständlich und transparent aufgearbeitete Ergebnisse und Handlungsempfehlungen.
Downloads zu diesem Thema:
Prospekt „Externe Revision“
Laden Sie unseren Prospekt zum Beratungsfeld „Externe Revision“ als PDF herunter.
» Download als PDF (ca. 2 MB)
Fachartikel „Externe Revision als Instrument der Kontrolle und Kostenreduzierung“
aus: DAS QUARTAL 4.2008
» Download als PDF (ca. 2,5 MB)
LeistungsbeschreibungProjektbeispiele
BERATUNGSFELDER
Externe Revision
Projektbeispiele
Beispiele sind oft aussagekräftiger als abstrakte Leistungsdarstellungen. Nachfolgend sehen Sie reale, jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit anonymisierte Optimierungsszenarien zur Veranschaulichung unserer externen Revisionen und deren erfolgreicher Umsetzung.
Mandant: Kleines Unternehmen im gewerblichen Bereich (Handwerk), 14 Mitarbeiter
1. AUFGABE: Durchführung einer externen Revision im Bereich Mobilfunk
2. AUFGABE: Durchführung einer externen Revision im Bereich Festnetz
ERGEBNISSE
Inventarisierung der Verträge und Einführung einer Vertragsverwaltung.
MOBILFUNK: Ermittlung eines Vermögensschadens von 11.232,00 € über die letzten vier Jahre. (eine Rückforderung konnte aufgrund der verspäteten Einschaltung der externen Revisoren nicht hergeleitet werden). Optimierung der Verträge mit einer Einsparung von 2.871,50 €/Jahr durch Nachverhandlung der Verträge und Umsetzung eines individuellen Rahmenvertrages.
FESTNETZ: Ermittlung eines Vermögensschadens von 2.449,20 € über die letzten zwei Jahre (eine Rückforderung konnte aufgrund der verspäteten Einschaltung der externen Revisoren nicht hergeleitet werden). Abkündigung der Flatrates. Optimierung und Neugestaltung der Verträge durch Eingliederung des Unternehmens in einen bestehenden Rahmenvertrag mit einer Einsparung von 1.335,24 €/Jahr.
Mandant: Größeres mittelständisches Unternehmen im Finanzsektor, 680 Mitarbeiter, 16 Standorte
1. AUFGABE: Durchführung einer externen Revision im Bereich VPN (Virtual private Network)
2. AUFGABE: Durchführung einer externen Revision im Telefonanlagen-Umfeld
ERGEBNISSE
Inventarisierung der Verträge, Einführung einer Vertragsverwaltung und fortlaufenden Inventarisierung.
VPN: Feststellung eines Vermögensschadens von 242.000,00 € über die letzen vier Jahre. Erfolgreiche Rückholung von 124.000,00 €, da Entgelte innerhalb der letzten drei Jahre falsch in Rechnung gestellt wurden. Nachverhandlung der Verträge. Optimierung der laufenden Verträge durch Ausgestaltung eines revisionssicheren Rahmenvertrages, mit einer Einsparung von 41.300,00 €/Jahr.
TELEFONANLAGE: Erfolgreiche Rückforderung von 7.512,20 € wegen ungerechtfertigter Gebührenerhöhungen. Erfolgreiche Rückforderung von 1.640,00 € durch doppelte Abrechung im Absicherungsbereich. Erfolgreiche Rückforderung von 6.210,00 €, weil Entgelte falsch in Rechnung gestellt wurden. Optimierung der laufenden Verträge durch Nachverhandlung und Neugestaltung mit einer Einsparung von 14.284,59 €/Jahr.
Honorargestaltung
Bei unserer Vergütung kann der Mandant zwischen einem leistungsbezogenen und einem ergebnisbezogenen Honorar wählen.
LEISTUNGSBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der leistungsbezogenen Vergütung rechnen wir unsere Tätigkeiten, nach anfallendem Aufwand, zu unserem üblichen Stundenhonorar ab.
ERGEBNISBEZOGENE VERGÜTUNG: Bei der ergebnisbezogenen Vergütung erhalten wir nur im Erfolgsfall eine prozentuale Beteiligung am Ergebnis.
Umfassende Leistungsmodule zur Senkung Ihrer Kosten und Optimierung Ihrer Prozesse bei IT und Telekommunikation
Unser hochwertiges Angebot umfasst verschiedenste, untereinander kombinierbare Module zur nachhaltigen Optimierung Ihrer Prozesse und Senkung Ihrer Kosten. Informieren Sie sich über unsere weiteren Beratungsfelder. » Übersicht der Beratungsfelder öffnen
Ihr Ansprechpartner
Stephan Böttger
Berater und Revisor
Geschäftsführender Gesellschafter
Tel. 0511. 22 00 13-0
Fax 0511. 22 00 13-99
» s.boettger@hsp-advice.de
In 95 % der Fälle ermitteln unsere unabhängigen Berater gravierende Vertragsfehler und Ansprüche auf Rückerstattungen in nennenswerter Höhe bei
- Telefonanlagen
- Festnetzverträgen
- Mobilfunkverträgen
- Internetzugängen
- VPN
- Kopier-, Druck- und Scansystemen
- komplexen Branchenlösungen
Was müssen Sie tun, um Ihre Kosten zu senken und Ansprüche geltend zu machen?
GANZ EINFACH: Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!
Nach unserem Erstgespräch und der Beauftragung nehmen wir die Aufgaben in Angriff und prüfen Ihre Situation unabhängig und ohne Ihren Arbeitsalltag zu belasten.
Nach Abschluss unserer Prüfung erhalten Sie von uns verständlich und transparent aufgearbeitete Ergebnisse und Handlungsempfehlungen.
Downloads zu diesem Thema:
Prospekt „Externe Revision“
Laden Sie unseren Prospekt zum Beratungsfeld „Externe Revision“ als PDF herunter.
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Fachartikel „Externe Revision als Instrument der Kontrolle und Kostenreduzierung“
aus: DAS QUARTAL 4.2008
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