HSP ADVICE unterstützt sie aktiv und engagiert durch professionelles Projektmangement

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Ihr Ansprechpartner


Lutz Tesch

Lutz Tesch

Controlling, Gesellschafter

Tel. 0511. 22 00 13-0
Fax 0511. 22 00 13-99
» l.tesch@hsp-advice.de


Stephan Böttger

Andreas Kleiner

Berater und Revisor

Tel. 089. 41 61 77 8-61
Fax 089. 41 61 77 8-62
» a.kleiner@hsp-advice.de


Durch unser Projektmanagement bündeln Sie viele Aufgaben in einer Hand:

  • Analyse, Priorisierung, Erstellung von Maßnahmeplänen
  • Einführung bzw. Bereitstellung von eigenen Werkzeugen, Anwendungen und Kommunikationsplattformen
  • Selbstverantwortliche Übernahme von Teilbereichen eines Projekts
  • Projektplanung bezüglich Kosten, Zeit und Ressourcen mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
  • Übernahme von Informations-Management und -Beschaffung
  • Aktive Unterstützung bei der Projektsteuerung und Fortschrittskontrolle
  • Projektmanagementunterstützung
  • Nachbereitung der Projektarbeit
  • Ansprechpartner für Projektbeteiligte
  • Unterstützung des Projektteams
  • Laufende Projektkoordination
  • Erstellung von Projektdokumentationen

Was müssen Sie tun, um Ihre Projekte erfolgreich zu realisieren?

GANZ EINFACH: Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!

Nach unserem Erstgespräch und der Beauftragung nehmen wir die Aufgaben in Angriff und sorgen für eine reibungslosen Durchführung Ihres Projekts.



LeistungsbeschreibungProjektphasen & Checkliste


BERATUNGSFELDER

Projektmanagement

Projektphasen & Checkliste


In jedem Projektablauf gibt es kritische Situationen, wenn auch zu unterschiedlichen Zeiten und an verschiedenen Stellen. Der Erfolg des Projektes hängt dann von einer klugen Weichenstellung ab.


Projektphasen

Projektphasen


Checkliste

Leistung

Initiierung

Planung

Durchführung &
Controlling

Abschluss

Nachprojektphase

Meilensteine

Projektauftrag unterzeichnet

Projektdetailpläne erstellt

Projektziele erreicht

Projektorganisation

 

Projekt-
management-
Methoden

  • Situations- und Kontextanalyse
  • Projektzielsetzung
  • Festlegung Projektorganisation
  • Aufwands- und Kostenschätzung
  • Projektauftrag
  • Risikoanalyse und –management
  • Aufgabenplanung
  • Terminplan
  • Personaleinsatzplan
  • Kostenplan
  • Kommunikationsplan
  • Information und Kommunikation
  • Controlling
  • Dokumentation
  • Evaluierung und Reflexion
  • Projektabschlussbericht
  • Auflösung der Projektorganisation
  • Operative Nutzung der Projektergebnisse
  • Eventuell: Folgeprojekte der Weiterentwicklung der Ergebnisse

Dokumentation

  • Business Care
  • Projektgrobplanung
  • Projektauftrag
  • Projektdetailpläne
  • Protokolle
  • Protokolle
  • Projektstatusberichte
  • Änderungsanträge
  • Protokolle
  • Projektabschlussbericht
 

Sitzungen

  • Vorbesprechungen
  • Workshops
  • Kick-Off-Workshop
  • Planungssitzung
  • Workshops
  • Arbeitssitzungen
  • Projektsitzungen mit Auftraggeber oder Lenkungsausschuss
  • Projektabschlusssitzung
 

Gefahren

  • Keine projektwürdige Aufgabenstellung
  • Unklare Ausgangssituation
  • Unklare Zielvorgaben
  • Zu optimistische Annahmen
  • Mangelhafte Einbindung der Leidlinien
  • Mangehalfte Projektabgrenzung
  • Keine Einbeziehung der Teammitglieder in die Detailplanung
  • Unzureichende Planungstiefe
  • Keine klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten
  • Nichtberücksichtigung wesentlicher Projektrisiken
  • Keine ausreichende Dokumentation der Planungsergebnisse
  • Überlastung Projektleiter mit operativen Aufgaben
  • Unzureichende Projektkommunikation (intern/extern)
  • Keine Anpassung der Projektplanung bei wesentlichen Änderungen
  • Vernachlässigung des Projektcontrollings
  • Mangelhafte Dokumentation des Projektverlaufs
  • Ungenügend Reflexion und Evaluierung des Projektsverlaufs (lessons-learned)
  • Zu umfangreicher (unleserlicher) Projektabschlussbericht
  • Kein offizielles Projektende
  • Keine offizielle Entlastung des Projektteams
  • Keine definierten Verantwortlichkeiten für Umsetzungsarbeiten
  • Belastung des Projektteams mit Umsetzungsarbeiten (ohne offiziellen Auftrag oder Freistellung von der Linientätigkeit)
  • Verspätete oder keine Durchführung notwendiger Folgeprojekte


  • reiter
  • reiter
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